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潘家湾镇财政分局强化档案管理人员素质

时间:2022-11-22 17:19:49 来源:互联网 责任编辑:admin

近几年来,嘉鱼县潘家湾镇财政分局重视档案管理工作,为确保档案目标管理工作如期完成,根据档案工作的特点和要求,分局需安排了政治素质过硬、责任心很强、工作细致的同志专门负责档案管理,并加强与县档案局的联系,请专业人员来分局言传身教,指导档案的收集、整理等具体业务,使档案的整理工作得以顺利进行,既少走弯路,又保证案卷的质量。

为了使档案管理工作制度化、规范化,潘家湾镇财政分局先后制定了档案立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用和借阅制度、档案管理人员岗位责任制、档案销毁制度等一系列行之有效的规章制度,并制度上墙,切实付诸实施。使分局档案管理工作有章可循,确保了档案管理有序,强化了制度制约。

档案工作上档次、上水平,硬件是基础,必须保证必要的资金投入。分局用于档案规范化建设的资金达到了近9万元,在硬件建设上,装修了实物陈列室、购置了档案柜,更新了档案管理专用电脑,防磁柜、除湿机、打印机、大容量移动硬盘等,同时加强了软件建设,配置了档案管理软件。并对所有文书、照片、实物、专业档案实行了全文管理,其他门类档案,检索工具齐全。

档案的价值在于利用,搞好档案的开发利用工作,服务领导决策,服务改革和财政工作,是分局加强档案管理的根本目的。近年来,分局在提高档案利用率上做了许多有益的工作。编制了归档文件目录、案卷目录、卷内文件目录等检索工具,为档案利用和查找提供了方便;编写了全宗介绍、组织沿革、大事记,准确地反映了财政分局的各项工作;提高了档案利用率,较好地发挥了档案工作效益。近几年来该分局共提供档案资料115卷(册),查阅利用85人次,使档案利用取得了良好的效果。(龙从智 舒祖新)

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