嘉鱼县潘家湾镇财政分局提升档案服务效率

做好档案工作的目的就是为乡镇财政工作服务，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。几年来，嘉鱼县潘家湾镇财政分局档案工作以服务对象为中心，为领导决策服务，为基层服务为己任，不断拓宽服务领域，优化服务方式，档案工作焕发出新的活力。

加强信息化管理，促进档案管理现代化。随着现代信息技术的发展，以往的档案管理手段显得相对滞后。如何将档案管理融入现代化科技之中，发挥科技优势，更快、更便捷地搞好档案服务?近年来，潘家湾财政分局以电脑管理为突破，利用与相关专业档案公司合作，按照三合一制度分类编号整理各种档案，对综合档案室所有的档案文件进行了全文数字化工作。

加强开放式管理，促进档案开发利用。档案信息的开发利用，是档案工作的根本目的，也是档案管理工作的基本要求。为及时、准确的提供档案利用，该分局编制了文书档案归档文件目录、会计档案目录、电子档案目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引，能够方便快捷地直接检索到文件。编写了工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、发文汇编、专题汇编等较为齐全的编研资料，做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。年均接待档案利用者10人次以上，调阅档案资料30余卷(册)，均得到较为满意的结果，充分发挥了财政工作的功能。通过积极主动提供利用档案，为领导决策和机构编制工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的效益。( 龙晓)